Bij Stichting Trajekt werken we samen aan een sociaal en betrokken Maastricht. Onze HR-afdeling is een belangrijke pijler binnen de organisatie: we ondersteunen medewerkers en leidinggevenden, zorgen voor een efficiënte administratie en werken continu aan de verbetering van HR-processen.
We zoeken een HR-professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en die met precisie en daadkracht bijdraagt aan een goed functionerende HR-afdeling. Als HR-professional ben jij de operationele spil binnen onze HR-afdeling. Je ondersteunt de HR-adviseurs, zorgt voor een gestroomlijnde administratie en helpt mee om HR-processen te optimaliseren.
HR-administratie & salarisverwerking
- Beheren en verwerken van correspondentie met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers in AFAS, waaronder het opstellen van brieven, contracten en andere documenten die relevant zijn bij indiensttreding, mutaties en beëindiging van dienstverbanden.
- Ondersteuning bieden bij o.a. verzuimadministratie zoals genereren van verzuimoverzichten
- Coördineren en uitvoeren van salarisadministratieve taken en controleren van mutaties.
- Onderhouden en digitaliseren van personeelsdossiers en documenten.
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers & leidinggevenden
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen over arbeidsvoorwaarden, CAO en personeelsregelingen.
- Adviseren over verzuimprocedures, verlof en andere HR-onderwerpen.
Organisatorische & secretariële ondersteuning
- Plannen, voorbereiden en notuleren van HR-overleggen en voortgangsgesprekken.
- Bewaken en coördineren van workflows, zoals verzuimprocessen en onboardingprocedures, door ervoor te zorgen dat alle betrokkenen hun taken tijdig en correct uitvoeren binnen de verschillende processen.
- Signaleren van verbeterpunten in HR-processen en het doen van verbetervoorstellen.
HR-systeembeheer & optimalisatie
- Functioneel beheer van AFAS, zorgen voor correcte gegevensinvoer en optimalisatie van HR-processen.
- Analyseren van HR-gegevens en opstellen van rapportages voor managementinformatie.
Ondersteuning bij HR-projecten
- Meewerken aan de implementatie van strategische HR-projecten zoals functiedifferentiatie en digitalisering, eveneens het sporadisch notuleren van vergaderingen.
- Assisteren bij werving & selectie, inclusief het opstellen van vacatures en coördineren van sollicitatieprocedures.
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met HR-administratie en personeelsprocessen (kennis van AFAS is een pre).
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail en deadlines.
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met medewerkers en leidinggevenden.
- Je ziet verbeterkansen en helpt HR-processen naar een hoger niveau te tillen.
- Je bent proactief en oplossingsgericht, je wacht niet af maar pakt taken zelfstandig op.
- Een betekenisvolle baan in een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een goed salaris tussen €3.026 en €4.523 bruto per maand (CAO Sociaal Werk, schaal 7).
- Ruimte voor groei & ontwikkeling, met opleidingsmogelijkheden en interne doorgroeikansen.
- Flexibel en hybride werken mogelijk.
- Een enthousiast team waar samenwerking en werkplezier centraal staan.
Raadpleeg zeker onze website www.trajekt.nl. Bij Stichting Trajekt zetten wij ons in voor een sociaal en betrokken Maastricht. Onze HR-afdeling speelt hierin een belangrijke rol: we zorgen voor een soepele HR-administratie, ondersteunen medewerkers en leidinggevenden en optimaliseren HR-processen. We zoeken een HR Medewerker die ons helpt professionaliseren en meegroeit met de organisatie.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Ben jij de collega die wij zoeken? Solliciteer dan uiterlijk vóór 9-4-2025 door je motivatiebrief en CV te sturen via de sollicitatiebutton.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Remy Rousseau via 06-21513885.
Acquisitie naar deze vacature is niet nodig.